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中层管理者培养面面观

发布时间:2012-11-26 10:49:40

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    中层管理者是将不同级别和不同部门的人员聚集在一起的粘合剂……

    中层管理者流失率非常高,并因此无法有力地执行公司战略……

    高管可以将所有的时间花在战略制定上,但如果没有人来执行,那又有什么意义呢……

    从上我们可以看出,中层管理者在组织中发挥至关重要的作用。他们通常被人称为"粘合剂",起着承上启下的作用,是高管和基层员工之间的桥梁。

    中层管理者培养是众多企业的难题,要想知道如何才能培养出合格的中层管理者,我们就要从中层管理者的各个方面来做一个细致的了解。主要包括以下三个方面:中层管理者的界定;中层管理者应具备的能力;中层管理者培养需注意的要点。

    中层管理者,你是谁?

    管理者是管理行为过程的主体,管理者一般由拥有相应的权力和责任,具有一定管理能力从事现实管理活动的人或人群组成。按管理者在组织中所处的地位划分,管理者可分为:高层管理者、中层管理者和基层管理者。

    中层管理者是指负责制定具体的计划及有关细节和程序,以贯彻执行高层管理者作出的决策和计划的人员。中层管理人员不直接指挥、协调一线人员的活动,他们主要是将高层管理者的决策和指示传达给基层管理者,同时将基层的意见和要求反映到高层管理部门,他们是连接高层管理者与基层管理者的桥梁和纽带。中层管理者还要负责协调和控制基层生产活动,保证完成各项任务,实现组织目标。

    企业的中层管理者处于企业组织架构中的中层位置,在决策层与执行层中间具有桥梁作用,是企业中重要的中枢系统。中层管理者将决定着企业能否健康持续发展。

    一个优秀的中层管理者是这样的

    优秀的中层与员工的区别就在于,企业不再因为他干得怎么样而评价他,而是通过评价这个团队干得如何来评价他个人的能力,换句话来说,他的价值不仅仅体现在其个人的工作成果所创造的价值上,也体现为带领团队所取得的成绩的价值上。一个优秀的中层,能带领团队使绩效达到最大化。

    设计部李普就是这样的一位优秀经理,他不但技术方面领先于其他设计师,而且他所带领的设计部多次被公司评为"绩优部门",李普也多次荣获"优秀管理者"称号。

    有一次,为迎接秋季展销会,公司老板找来李普,商量在4月底完成现有产品前10款的改良和开发20款新式服装的任务,李普收到指令,立即召开设计师会议,布置任务。

    设计师们一听简直愣住了:在这么短时间,要完成这么多款式的改良和设计,这可能吗?李普稳定住军心:这个任务很重,但是我相信你们的能力和技术,先按照刚才布置的任务尽力去做吧,有困难来找我,我也承担十款服装的设计,会跟你们一起同舟共济解决这次难题的。

    按照规定,设计会议每三天进行一次,以便了解进度。

    在一次会议中,设计师李丽说连衣裙的领式和下摆方面的设计是他的弱项,希望得到李普的帮助,李普知道这是事实,答应帮他;设计师梁青则说,他已经把款式的图纸画出来了,但是采购部的新面料迟迟不能到位,李普用笔记录下这个问题,答应帮梁青去催采购部的新面料;设计师谢芳说,他那边进展得比较顺利,但是设计的款式方面与市场部有了分歧,市场部认为他的设计太前卫,李普听言,承诺在总经理例会上讨论一下此事;设计师焦玲说,现在设计师们每天加班加点,但是没有加班费,连夜宵也没有,他们意见都很大,李普回答说会向总经理反映一下,但是具体的结果不能打"包票".

    会后,李普与采购部、市场部等进行协调,解决了设计师们的困难。

    总经理表扬李普:"做得非常好!继续努力!他们没有什么问题吧?"李普想想其中的细节,最终并没有一一汇报。

    转眼工作完成了大半,但不知什么原因,近来设计师们的热情却大不如前,李普也不好就"热情"这个很难把握的现象去怀疑设计师们。许多款服装不是缺这就是缺那,总之不能完成,这样下去将有可能延误时间。李普也找不到更好的办法,心想,反正工作量也不是太大,还是我接下来吧,一切以达成目标为要。

    于是李普就迅速了结手头的设计任务,并将其他设计师未结尾的工作一一完成。终于在展销会之前向总经理交上一份圆满的答卷。

    这次,李普及他带领的设计部又获得了董事长亲自颁发的奖章。 【详细】

    从优秀经理李普的案例可以看出,一个理想的企业,中层的作用不可小看。而要成为一个合格的中层,需要具备以下12种能力。

    中层管理者必备的12种能力

    (1)领悟能力:领悟能力的最重要的地方在于先弄清上司希望你做什么,然后以此为目标来把握做事的方向和方法。

    (2)分析判断能力:分析判断能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的内在联系,并从系统的角度进行分析。

    (3)计划能力:执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属来承担,自己抓两头,看中间即可。

    (4)指挥能力:指挥能力包括工作的分配、协调、临场发挥以及对危机事件的指挥处理能力,还包括指挥的方法与语气,激发斗志和引导前进的能力等。

    (5)协调能力:任何工作,如能照上述所说的要求,制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。

    (6)写作能力:很多人都会认为这一条无足轻重,其实不然。单独把写作能力拿出来说,就是为了强调这个能力在中层干部中的重要性。

    (7)业务能力:这一点没多少好说的,是个基本功,俗话说:"兵熊熊一个,将熊熊一窝",外行可以领导内行,但作为企业的中层干部,中坚力量,必须在业务上轻车熟路,操作起来游刃有余,这样才可以树立你在员工中的威信。

    (8)控制能力:控制能力包括业务控制能力和自我控制能力。业务控制就是追踪考核, 确保目标达到、计划落实。

    (9)自我估计能力:这个能力最主要的地方在于中层经理需要有自知之明。这个岗位自己是否适合,这个工作是否自己能做,这个任务是否需要自己亲自去完成,这些都非常重要。

    (10)授权能力:人无完人,即使是完人,其时间也是有限的,作为高级经理人不能像业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。

    (11)辅导能力:作为一名中层干部,其主要职责就是带团队!只有把自己的团队带出来,你才是一名优秀的主管。

    (12)检查纠偏能力:作为一名管理者,必须具备检查纠偏能力,管理的过程是一个循序渐进的过程,是一个PDCA不断上升的过程,只有结合戴明环中出现的问题不断的改进、不断的纠偏完善,才能避免重蹈覆辙,多次犯同样的错误。 【详细】

    中层管理者培养的三大要点

    针对优秀中层管理者必备的12种能力,接下来的工作就是进行中层管理者培养了。在进行中层管理者培养的过程中有以下三个要点是需要注意的:

    1、提高管理自我提升的意识和技能。只有发生内在的革命,管理者的能力提升才能成为可能。所以,企业要在价值观、经营理念、企业精神等给他们提出要求,并创造一个良好的企业文化环境。同时,也得帮助他们学习和掌握自我提升的方法。

    2、领导者要加强对管理者的在岗培训。这是领导们几乎不做的事情,要么放手,要么代劳,却没有指导和教练。所以,公司从上到下都要建立一个在岗培训的方法体系和制度。

    3、采取系统、一致的专业培训。不要零碎的进行所谓的专业培训,这是劳民伤财的事情。一是要了解到底需要什么;是要系统,最重要的是管理层要接受一致的专业培训。只有这样,管理培训才会有效。 【详细】

    总之,我们决不能忽视对中层管理者的培养。在中层管理者培养过程中不能急于求成,不能头痛医头脚痛医脚,要挖掘问题的根源,有的放矢。并且培训要系统,要有层次,避免培训之后什么也没有掌握和提升。中层管理者是企业的中流砥柱,打造强有力的中层队伍,企业才能在激烈的竞争处于不败之地。

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