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关键绩效的关键在哪里?

发布时间:2013-12-31 09:37:02

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越来越多稍上点规模的企业开始在公司引进西方管理工具:关键绩效指标法,用来考核员工的业绩、创造的价值。百度百科上对企业关键绩效指标(KPI)的注释为:可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。

关键绩效指标法是西方管理工具中比较成熟的一种管理方法,德鲁克在《卓有成效的管理者》中指出,优秀的管理者必须善于抓主要矛盾、分清事情的优先顺序,优先解决最关键的问题,同时他提到关键任何在任何时间都应该只有一个。然而据我的实际观察,我们的企业中,极少有将KPI切实做到位的,常常只是做到皮毛,目标定得非常完美、极为完善,但是绝大部分部门、员工都未能完成最初的承诺,或者说部门、员工能不能完成目标,取决于整体的市场环境,而并非员工个人自身的努力。

与不少企业的领导者、管理者接触后,我发现一个有趣的现象:几乎每个企业的领导者、管理者都能找到自己公司存在的绝大多数问题,而紧接着的问题是他们找到了企业自身的问题,但是要么是不太自信,自然也就不会思考、制度解决方案;要么就是根本没有解决问题的办法和思路。同样,在确定部门的关键指标时,大家基本也都清楚每个部门、每个人员的关键指标应该定哪些,定到什么程度,被考核者常常也很认同这些关键指标,但一个很普遍的现象是一到年底考核时,发现这些指标都没有完成。比方说,我们都知道人力资源部门的功能大致是"选人、育人、留人、用人"四个环节,每年给人力资源部门定KPI时也是围绕这几块,或者挑一块,被考核者也非常认同这样的目标,积极性也比较高,"发誓"一定要将这项工作做好、完成目标……但实际情况常常是,到年底考核时,发现被考核者根本没将这项工作做好,更别说达成目标了……这就好像,每个想要考取大学的高中生,都知道英语非常重要,学校、家长也一直强调英语非常重要,但是却极少有人为每个学生提供专一的、针对性的英语指导,所以考起试来,英语成绩常常还是一塌糊涂,见不得人(典型的知道关键指标很重要,应该完成,但是能力不足,完不成)。

所以,我们必须明确一点:工作目标达成,最关键的是取决于接受这项工作的人的能力,而不是他/她的工作积极性。那么员工的能力从哪里来呢?培训中来。谁来培训?公司来培训他们、帮助他们。因为能力的局限是关键绩效指标最后没能落地最为关键的原因。我们看到,很多的企业常常将"以人为本"作为主要管理理念,我在很多场合讲过企业的以人为本主要就是三个方面:一是给员工有竞争力的收入;二是帮助员工成长;三是打造良好的组织氛围。

之于员工,他们希望自己能够成长,所以当明确自己的关键工作内容时,如果企业能够帮助他们、培训他们,以使他们一步一步具备完成关键目标的技能,那么员工就会有很强的个人成长、进步的感觉,从而也能够有效的提升他们对企业的忠诚度。之于企业,事实上,在我看来,当企业发展到一定规模时,最核心的竞争力就是团队能力,有一批忠诚于企业的中坚团队力量,比什么都重要,就如某位大企业家所说的:"就算今天我的企业化为了废墟,如果我还能带走我的团队,我依然能够建立和现在一样优秀的企业"。

因此,在我看来,确定部门/员工的关键工作任务,还只是KPI的第一步,更关键的是要能够有意识、有能力、有其它的团队去帮助、协助各个部门、不同的人员完成他们的关键目标,培养他们具备完成关键指标的能力。这样做,一方面让员工能够得到成长,另一方面能够建设企业稳定、忠诚的团队。

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