职位要求
岗位职责:
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责对各部门负责工作完成情况的监督、跟踪、检查落实贯彻执行情况,向董事长提供分析意见及改进建议。
4、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪.
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
8、协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;在董事长授权下代表董事长对外联络、事项办理。
9、全面了解公司的经营信息,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况,提出意见及建议。
10、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
11、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
12、负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理。
13、完成董事长交办的临时任务。
任职要求:
1、年龄30-45岁,有丰富的董事长办公室工作经验;有上市公司任职经历者优先。
2、大专以上学历,财务、法律、行政管理、企业管理等相关专业。
3、形象好、气质佳、有亲和力,关注细节,思维敏捷,注重商务礼仪,熟悉商务运作。
4、工作认真细致,有条理性、逻辑性,具有良好的职业操守和进取心,具备良好的学习敬业精神。
5、工作思路清晰,具有全局意识,计划性、原则性强,能承受较大的工作压力。
6、文字功底扎实,具有良好书面写作及表达能力。
7、能主动地开展工作,具有很强的责任感,能够灵活地处理各项临时事务,知识结构较全面,能够迅速学习掌握与公司有关的各种知识。
8、具有严格的保密意识、纪律观念,有较强的协调沟通能力,统筹能力、执行能力和协调能力。